Tener un software de gestión de recursos empresariales, comúnmente conocidos por sus siglas ERP, se ha convertido en una necesidad imperiosa para todas las empresas, puesto que les ayuda a dinamizar sus procesos internos y a ser más eficaces en el logro de sus objetivos.
La cuestión está en que los ERP ya no son una cosa que involucre solo a las grandes corporaciones y empresas de grandes capitales, sino también a las pequeñas y medianas empresas que quieren hacer mejor su trabajo.
Un ERP puede tener mucha incidencia en los resultados tangibles de cualquier negocio, por lo que su elección siempre debe ser algo a considerar, más aún si se tiene en cuenta que hay muchas alternativas en el mercado y algunas de ellas han sido pensadas directamente para las PYMES, por lo que deberían ser siempre la recomendación.
Tipos de ERP
Los ERP son programas informáticos para la gestión empresarial que pueden ser modulares, de suscripción, de instalaciones en servidor, entre otros. Por eso, hablar de tipos implica primero diferenciar en qué se basará la comparativa entre ellos, de manera que se puedan agrupar. La forma más común es hacerlo con base en características, funcionalidad y sector al que se dirigen.
Según su alcance funcional
- ERP horizontales: son los más comunes y están diseñados para cubrir las necesidades básicas de la mayoría de las empresas, independientemente de su sector. Incluyen módulos para contabilidad, gestión de inventario, recursos humanos, entre otros.
- ERP verticales: se especializan en las necesidades específicas de un sector industrial determinado, como manufactura, retail, salud, etcétera. Ofrecen funcionalidades personalizadas para optimizar los procesos de cada industria.
Según su tamaño empresarial
- ERP para grandes empresas: diseñados para gestionar grandes volúmenes de datos y múltiples ubicaciones. Ofrecen alta escalabilidad y funcionalidades avanzadas.
- ERP para PYMES: los más buscados en la actualidad. Adaptados a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. Son más fáciles de implementar y ofrecen una buena relación coste y beneficio.
- ERP para autónomos: soluciones simplificadas para gestionar las operaciones de un negocio individual. No son tan populares, sino que se basan en la integración de módulos específicos de las versiones para PYMES.
Según su implementación
- ERP en la Nube (SaaS): el software se aloja en servidores externos y se accede a través de internet. Ofrece mayor flexibilidad y escalabilidad. La mayoría de las opciones en la actualidad están basadas en la nube, por la facilidad de integración a las PYMES.
- ERP On-Premise: el software se instala en los servidores de la empresa. Ofrece mayor control sobre los datos, pero requiere una mayor inversión inicial.
Opciones de ERP para PYMES
Teniendo en cuenta algunas de las funcionalidades, características y tipos que se han mencionado antes, es posible hacer algunas recomendaciones sobre las principales opciones de ERP que existen en la actualidad y que son las mejores para su implementación en las PYMES.
Desde luego, el análisis de cada una de las opciones debe estar basada en las necesidades concretas que tenga cada PYME, por lo que trabajar de la mano con expertos e implantadores certificados será fundamental, ya que ellos tendrán una asesoría más cualificada para brindar soluciones específicas a cada negocio.
Sage 50 Cloud
El primer paso es contar con un buen implantador de Sage 50, que realice un análisis previo de las necesidades de las empresas y posteriormente ofrezca soluciones adaptadas a cada una de ellas.
Y es que Sage 50 Cloud es un ERP en la nube modular, de instalación sencilla, con integración con suites como Office 365, y que permite tener una visión total del negocio, de todos los procesos, con funcionalidades como la facturación, contabilidad, ventas, gestión de los procesos internos de producción, gestión del stock, entre otras tantas funciones que pueden agregarse mediante módulos.
Una de las ventajas de Sage 50 Cloud es que está pensado precisamente para elevar la productividad de las PYMES, con informes y gráficos que se generan automáticamente para gestionar y tomar decisiones de manera rápida y efectiva.
SAP Business One
Es una versión Cloud pensada para las pequeñas y medianas empresas, pero que vendría a ser considerada como una versión lite de las versiones empresariales de SAP, quizá el software de este tipo más conocido de todos, pero que siempre ha sido recomendado para empresas más grandes.
Al igual que casos como el de Sage 50 Cloud, cuenta con una interfaz sencilla, fácil de entender y utilizar, con los módulos suficientes para gestionar las finanzas y la producción de las empresas.
Holded
No tan conocido como las opciones anteriores, Holded es una opción que suelen preferir los autónomos y las medianas y pequeñas empresas que trabajan en sectores digitales, ya que suele tener muchos módulos relacionados con ello.
Aunque no es tan completo como otras alternativas, módulos implementados de serie como los de CRM pudieran ser de utilidad para garantizar mejor la base de clientes, proveedores y trabajadores sin tener que pasar por otras herramientas.
Oracle Cloud ERP
Otra de las empresas más reconocidas por la implementación de sistemas de gestión empresarial, pero al igual que en el caso de SAP Business One, pudiera ser una opción para empresas que tengan mucha información que gestionar, además de que tiene una interfaz que pudiera parecer más sencilla o simple, lo que no será del gusto de todos los públicos.
Sin embargo, gozar del soporte de una de las principales empresas del mundo de la gestión empresarial como servicio es una de las ventajas que más gusta a las empresas, sobre todo pensando en la escalabilidad futura.
Un software de ERP es imprescindible para que las PYMES en la actualidad puedan competir en igualdad de condiciones contra otras empresas del sector que pudieran tener mayor músculo para invertir. Potenciarse y apalancar los procesos internos mediante un software diseñado para tales optimizaciones es lo que permite destacar y ser más productivos. Desde opciones válidas para todos los casos, como Sage 50 Cloud, hasta opciones muy conocidas como Oracle Cloud ERP o SAP Business One son útiles.
Autor: Redacción
Radio en directo
