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La próxima temporada de festivales puede parecer todavía lejana, pero para las promotoras que quieren fabricar directamente en China la ventana de compra empieza a cerrarse mucho antes de que llegue el primer concierto.
Flowgate, especializada en sourcing y aprovisionamiento para grandes promotoras musicales, sitúa en aproximadamente 25 días el plazo habitual de fabricación de muchos de los productos utilizados en festivales una vez aprobadas las especificaciones y muestras.
A ese periodo hay que añadir el transporte. «Para trabajar tranquilos calculamos aproximadamente dos meses y medio adicionales entre logística, transporte marítimo, llegada a puerto y margen para que el producto esté disponible antes del montaje», explica Daniel Costa Corella, fundador de Flowgate.
Eso significa que una operación puede necesitar alrededor de tres meses y medio desde que se lanza la fabricación hasta disponer del producto en España, sin contar el tiempo previo necesario para seleccionar fabricantes, presupuestar, desarrollar muestras o personalizar los artículos.
Y ese calendario empieza a ser crítico. Flowgate trabaja con promotoras y organizaciones vinculadas a algunos de los principales festivales nacionales, incluyendo The Music Republic, Medusa y Holika, en operaciones donde la fabricación directa puede conseguir ahorros del 40% al 50% en determinadas categorías y volúmenes.
Para Radu Socarici, responsable de ventas del área de festivales de Flowgate, septiembre es precisamente el momento de empezar a definir las necesidades de la siguiente temporada. «Las promotoras que nos pasan ahora sus previsiones tienen tiempo para comparar alternativas, modificar productos y trabajar correctamente las muestras. Cuanto más esperamos, menos opciones tenemos y mayor presión introducimos sobre el transporte».
Mobiliario, zonas VIP, barras, señalética, iluminación, merchandising, decoración o soluciones de alojamiento pueden planificarse y fabricarse específicamente para cada promotora. Pero China ofrece enormes posibilidades siempre que exista algo fundamental: tiempo.
La próxima temporada todavía no ha empezado. Para su departamento de compras, sin embargo, la cuenta atrás ya está en marcha.
